Cómo incluir una dirección de correo electrónico en la lista blanca, es esencial para asegurar que los mensajes importantes eviten los filtros de spam y lleguen directamente a su bandeja de entrada.
En este artículo, te detallamos los procedimientos para incluir direcciones de correo electrónico en la lista blanca en diversas plataformas, incluyendo Gmail, Yahoo Mail, Outlook (versión de escritorio)
¿Alguna vez te ha pasado que te preguntan por un correo en Slack o WhatsApp y luego lo encuentras en tu carpeta de spam? Si esto te suena familiar y te ocurre con más frecuencia de la deseada, hemos creado esta guía para ti.
Existe una solución rápida y sencilla para asegurarte de que recibes todos tus correos electrónicos, y solo te costará unos minutos de tu tiempo. Se llama “incluir en la lista blanca”.
Le mostraremos cómo incluir en la lista blanca una dirección de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail, Outlook
¡Al terminar esta publicación, nunca más volverás a perderte un correo electrónico!
¿Qué es una lista blanca?
Una lista blanca es una relación de remitentes autorizados. Se trata de un listado de emisores aprobados, asociado a su perfil de correo electrónico, que instruye al filtro de spam de su servicio para que no interfiera con los remitentes incluidos en ella.
La premisa subyacente es que todo lo demás será filtrado de manera convencional, pero cualquier comunicación originada desde las direcciones de correo electrónico en su lista blanca sorteará los filtros de spam sin ser bloqueada.
En Website Latinos, respaldamos estos métodos para prevenir el spam y asistir a los usuarios en mantener una bandeja de entrada depurada y estructurada. No obstante, ningún sistema automatizado es infalible.
Ocasionalmente, correos electrónicos de relevancia son dirigidos a la carpeta de correo no deseado sin nuestro consentimiento. Esto suele ocurrir cuando el proveedor de servicios no localiza un correo electrónico específico en su base de datos de identificaciones válidas o cuando usted no lo ha incorporado a su lista de contactos.
La inclusión de correos electrónicos en la lista blanca constituye un mecanismo para evitar tal eventualidad.
Cómo añadir una dirección de correo electrónico a la lista blanca
En esta publicación, se detalla el procedimiento para incluir una dirección de correo electrónico en la lista blanca dentro de aplicaciones de correo electrónico ampliamente utilizadas, como Gmail, Yahoo y Outlook.
!Procedamos!
Cómo añadir un correo electrónico a la lista blanca de Gmail
Gmail no ofrece una forma directa de añadir una dirección de correo electrónico a la lista blanca, ya que confía en la eficacia de sus propios filtros antispam.
Si bien esta confianza está justificada en la mayoría de los casos, la perfección no es alcanzable. No obstante, es posible configurar un filtro que permita el paso de direcciones de correo electrónico específicas.
A continuación, se detallan los pasos para añadir un correo electrónico a la lista blanca en Gmail:
- Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.
- Elija la opción ‘ Ver todas las configuraciones ‘ en la ventana emergente que se despliega a la derecha.
- Acceda a la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
- Pulse Crear nuevo filtro e inserte la dirección de correo electrónico del remitente en el apartado De.
- Seleccione Crear filtro y configúrelo para Nunca enviar a Spam.
Este es el procedimiento para añadir una dirección de correo electrónico a la lista blanca en Gmail. Aunque no es el método más intuitivo, es funcional.
Cómo añadir una dirección de correo electrónico a la lista blanca en Yahoo Mail
Si todavía utiliza Yahoo Mail, también tiene la opción de añadir una dirección de correo electrónico a la lista blanca.
El proceso es muy similar al de Gmail, donde es necesario añadir un filtro para asegurar que los correos electrónicos de ese remitente no terminen en la carpeta de spam.
- Abra Yahoo Mail y seleccione Configuración.
- Seleccione Filtros y Añadir.
- Asigne un nombre al filtro y añada la dirección de correo electrónico del remitente.
- Seleccione la opción de enviar todo el correo a la Bandeja de entrada.
- Seleccione Guardar y Guardar.
También puede revisar su carpeta de correo no deseado y marcar como ” No es spam ” los correos electrónicos de remitentes reconocidos. Esto los enviará a su bandeja de entrada a partir de ahora.
Cómo incluir direcciones de correo electrónico en la lista blanca en la versión web de Outlook
La versión de navegador de Outlook opera de manera análoga a la versión de escritorio.
Deberá aguardar la recepción de un correo electrónico que aún no se encuentre en la lista blanca y, posteriormente, seguir estos pasos:
- Seleccione el correo electrónico en su bandeja de entrada.
- Seleccione los tres puntos horizontales ubicados a la derecha de la ventana de vista previa para desplegar el menú.
- Dentro del menú, elija la opción Agregar a remitentes seguros.
A partir de este momento, los correos electrónicos provenientes de dicho remitente no deberían ser dirigidos a la carpeta de correo no deseado.
Cómo añadir direcciones de correo electrónico a la lista blanca en Outlook para escritorio
Outlook para escritorio, parte de Microsoft Office, ofrece varias opciones para añadir direcciones de correo electrónico a la lista blanca.
El primer método es el más sencillo:
- Seleccione un remitente en su bandeja de entrada.
- Haga clic derecho sobre el correo y elija Correo no deseado.
- Seleccione ‘ Nunca bloquear al remitente ‘.
Este procedimiento, aunque no lo indique explícitamente, incorpora la dirección de correo electrónico del remitente a su lista de remitentes seguros.
La segunda opción también es directa, pero requiere un correo electrónico no reconocido previamente por Outlook:
- En el panel de vista previa, localice la parte superior de un correo electrónico y busque la frase ” Haga clic aquí para descargar imágenes “.
- Selecciónela para que aparezca la opción ‘ Agregar remitente a la lista de remitentes seguros ‘.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué significa “incluir en la lista blanca” una dirección de correo electrónico y por qué debería hacerlo?
Incluir en la lista blanca una dirección de correo electrónico significa designarla como una fuente segura y de confianza. Al hacerlo, le estás indicando a tu cliente de correo electrónico o servicio de seguridad de correo que los mensajes de esa dirección nunca deben ser marcados como spam o correo no deseado. Deberías incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico de contactos importantes, boletines a los que te has suscrito o servicios de los que esperas recibir comunicaciones (como bancos, tiendas en línea, etc.). Esto asegura que no te pierdas información crítica o deseada debido a filtros de spam demasiado celosos.
2. ¿Existe alguna forma de incluir en la lista blanca un dominio entero en lugar de solo una dirección de correo electrónico específica?
Sí, en muchos casos, puedes incluir en la lista blanca un dominio completo (por ejemplo, “@ejemplo.com”) en lugar de solo una dirección específica (por ejemplo, “info@ejemplo.com”). Esto es particularmente útil si recibes correos electrónicos de varias direcciones dentro de la misma organización o servicio. La forma de hacerlo es similar a añadir una dirección de correo electrónico, pero en lugar de la dirección completa, solo introducirás el dominio precedido por un “@” o simplemente el dominio. Por ejemplo, en Outlook, en la sección “Remitentes y dominios seguros”, puedes añadir “@ejemplo.com”. En Gmail, al crear un filtro, puedes poner “@ejemplo.com” en el campo “De”.
3. ¿Incluir una dirección en la lista blanca garantiza que nunca me perderé un correo electrónico de esa dirección?
Incluir una dirección de correo electrónico en la lista blanca aumenta significativamente la probabilidad de que los correos electrónicos de esa fuente lleguen a tu bandeja de entrada principal. Sin embargo, no ofrece una garantía del 100%. A veces, los problemas de entrega pueden deberse a factores externos como problemas con el servidor del remitente, listas negras a nivel de proveedor de servicios de internet (ISP) o incluso fallos temporales en la red. Además, si el correo electrónico contiene enlaces maliciosos o se detecta un comportamiento de spam muy evidente (a pesar de la lista blanca), algunos sistemas de seguridad avanzados aún podrían intervenir. No obstante, para la mayoría de los casos, la inclusión en la lista blanca es una medida muy eficaz.
4. ¿Hay alguna desventaja o riesgo al incluir demasiadas direcciones o dominios en la lista blanca?
Si bien la inclusión en la lista blanca es beneficiosa, hay algunas consideraciones:
- Riesgo de seguridad: Si incluyes en la lista blanca un dominio que es posteriormente comprometido por spammers o ciberdelincuentes, podrías empezar a recibir correos maliciosos sin que tus filtros los detengan. Es crucial solo incluir en la lista blanca fuentes en las que confíes plenamente.
- Desorden de la bandeja de entrada: Si añades demasiadas direcciones o dominios a la lista blanca indiscriminadamente, tu bandeja de entrada podría saturarse con correos que, de otro modo, habrían sido clasificados como promociones o spam.
- Menos filtros de spam: Al incluir en la lista blanca, esencialmente estás diciéndole a tu proveedor de correo que no aplique sus filtros de spam a esos mensajes. Esto significa que si un remitente incluido en la lista blanca comienza a enviar spam, tú serás el primero en recibirlo.
Por lo tanto, utiliza la función de lista blanca de forma selectiva y para las comunicaciones más importantes y fiables.
Conclusión
Los filtros de spam han mejorado notablemente, reduciendo los falsos positivos, aunque no son infalibles.
Dada la importancia del correo electrónico para la comunicación, es crucial asegurar la recepción de mensajes vitales.
Para las empresas que dependen del correo electrónico para interactuar con sus clientes, esta precaución es aún más relevante.
Con la información proporcionada, ahora debería ser posible incluir direcciones de correo electrónico en la lista blanca de los servicios de correo electrónico más utilizados.
Esperamos sinceramente que esta información te haya sido de gran utilidad. Entendemos que no todos se sienten cómodos con la tecnología, o quizás tu día a día es tan ajetreado que estas tareas adicionales simplemente no encajan en tu agenda.
¡No hay problema! En websitelatinos, estamos aquí para facilitarte la vida. Al contratar cualquiera de nuestros servicios, nos encargaremos personalmente de configurar la lista blanca en tus direcciones de correo electrónico, asegurándonos de que recibas solo los mensajes importantes y deseados.
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